Sistem za evidenciju učenika, AlfaEvid, pruža svojim korisnicima uvid u vremena ulaska, odnosno izlaska učenika sa prostora škole. Sistem funkcioniše tako što se učenici evidentiraju sa posebnim beskontaktnim karticama na kojima piše njihovo ime i jedinstveni broj. Kartice se prinošenjem posebnom prenosivom uređaju evidentiraju, a učenik naglašava da li je evidencija tipa "Ulaz" ili "Izlaz".

Podaci se iz terminala za evidenciju šalju u centralizovanu bazu podataka. Sa web-portala omogućen je uvid u podatke, vremena dolaska/odlaska učenika. Podaci stižu momentalno, što znači da će odmah po evidenciji učenika podatak o njegovoj evidenciji biti dostupan na uvid roditelju ili drugom nadležnom licu na web portalu. Sistem web portala omogućava nadležnim licima i uvid u podatke svih učenika, dok je roditeljima omogućen uvid u evidencije njihove dece. Web portalu je moguće pristupati sa bilo kojeg računara koji ima internet konekciju pa čak i sa mobilnog telefona što znači da roditelj može odmah proveriti da li je učenik u školi ili van nje kao i vreme dolaska tj. odlaska.

Sistem takođe ima mogućnost prenosa određene poruke učeniku, koju terminal za evidenciju izgovara sintetizovanim glasom po prinošenju kartice učenika. Sistem za evidenciju učenika izgovara glasovne poruke po evidenciji svakog učenika. Na ovaj način, nadležno lice za evidenciju učenika može se uveriti da je učenik evidentirao samo jednu i baš svoju karticu.

Uređaj za evidenciju učenika može funkcionisati i po nestanku električne energije, sa autonomijom od najmanje 6h. U slučaju gubitka internet konekcije uređaja, podaci će se čuvati na samom uređaju do trenutka ponovne konekcije uređaja na internet.

Web portal za pregled podataka takođe ima mogućnosti pregleda evidencija učenika po danima (istorija) kao i filtriranje podataka (samo jedan učenik, samo izlasci, samo dolasci itd.). Moguća je implementacija i novih filtera po potrebama škola. Na Web portalu je moguć i unos novih podataka o učenicima i njihovim karticama.