Softver za evidenciju radnog vremena zaposlenih
AlfaSoft AlfaEvid
Precizna evidencija radnog vremena zaposlenih
AlfaEvid omogućava jednostavno i precizno evidentiranje dolazaka, odlazaka, kašnjenja i odsustava zaposlenih. Sistem je razvijen sa ciljem da olakša administraciju radnog vremena i automatizuje svakodnevne procese evidencije zaposlenih.
Kroz centralizovan sistem i online portal, svi podaci su dostupni u realnom vremenu, uz mogućnost pregleda, štampe i eksporta izveštaja. Softver omogućava jednostavno upravljanje zaposlenima, obračun radnih sati i detaljan pregled evidencija za proizvoljno definisan vremenski period.
Sistem koristi RFID kartice i Android terminale za brzo i pouzdano evidentiranje zaposlenih, dok centralna SQL server arhitektura obezbeđuje sigurnu obradu i čuvanje podataka.
Kompletna kontrola evidencije zaposlenih
- Evidencija dolazaka i odlazaka zaposlenih
- Praćenje kašnjenja, odsustava i prekovremenog rada
- Obračun radnih sati za definisani period
- Online pregled evidencija putem web portala
- Pregled i analiza rada zaposlenih po datumima i sektorima
- Eksport podataka za obračun zarada i administraciju
- XML eksport za prijavu sezonskih radnika
- Podrška za rad po parcelama i vrstama poslova
AlfaEvid je razvijen sa ciljem da pojednostavi evidenciju rada zaposlenih i automatizuje administrativne procese povezane sa obračunom radnog vremena. Sistem omogućava centralizovano upravljanje evidencijama zaposlenih, pregled prisustva i detaljno praćenje rada kroz intuitivan i jednostavan interfejs.
Posebna prednost sistema je mogućnost prilagođavanja specifičnim načinima rada kompanije. Pored standardne evidencije dolazaka i odlazaka zaposlenih, sistem je proširen funkcionalnostima namenjenim velikim voćnjacima, poljoprivrednim gazdinstvima i kompanijama koje angažuju sezonske radnike.
Kroz mobilnu aplikaciju predradnici mogu definisati parcelu na kojoj se radi, vrstu posla koji se obavlja, kao i različite cene rada u zavisnosti od aktivnosti zaposlenih. Nakon evidentiranja radnika pomoću RFID kartica, sistem automatski obrađuje podatke i generiše obračun rada na osnovu unetih parametara.
Softver značajno ubrzava administraciju sezonskih radnika zahvaljujući mogućnosti generisanja XML fajlova za prijavu zaposlenih. Na osnovu evidentiranih podataka moguće je izvršiti prijavu sezonaca u veoma kratkom vremenskom periodu, uz minimalan manuelni unos podataka.
Sistem omogućava detaljne izveštaje, pregled rada po parcelama, zaposlenima, vrstama poslova i vremenskim periodima, uz mogućnost štampe i eksporta podataka za dalju obradu i administraciju.
Često postavljana pitanja
Kako funkcioniše evidencija radnog vremena?
Zaposleni koriste RFID kartice za prijavu i odjavu na terminalima za evidenciju rada, dok sistem automatski beleži sve podatke u centralnu bazu. Potreban je samo jedan terminal, a radnik na njemu bira opcije koje vi odredite(Ulaz, Izlaz, Sluzbeni izlazak, Privatni izlazak)
Da li je moguć pregled evidencija putem interneta?
Da, podacima možete pristupiti putem online portala sa računara, telefona ili tableta. U pitanju je web portal, dok je desktop verzija vezana za plate i obracun zarade.
Da li sistem podržava više lokacija i odeljenja?
Da, terminali mogu biti raspoređeni na više lokacija, sektora ili odeljenja unutar kompanije. U nekim firmama smo merili koliko vremena radnici provedu izmedju kapije i pogona, ili cak i pauze.
Da li sistem omogućava obračun radnih sati?
Da, moguće je automatsko generisanje obračuna radnih sati za definisani vremenski period. Program cak ima opciju da ukoliko uzmete i nas obračun zarade, automatski prebacuje podatke u obracun.
Da li sistem podržava fotografisanje zaposlenih pri prijavi?
Da, moguće je povezivanje IP kamera radi evidentiranja fotografije zaposlenog tokom prijave.
Šta se dešava ukoliko mesto za čekiranje ostane bez struje ili interneta?
AlfaEvid uredjaj ima autonomiju od 6 sati, a moguće je proširenje sa dodatnim baterijama. Ukoliko urerđaj ostane bez interneta, uređaj čuva podatke u sebi dok ne dobije internet konekciju, i tad radi sinhronizaciju sa serverom.
Zašto je vaš softver dobar za voćnjake i sezonce, i na koji način funkcioniše taj sistem?
AlfaEvid je prilagođen radu u velikim voćnjacima, poljoprivrednim sistemima i kompanijama koje angažuju sezonske radnike, gde je potrebno brzo evidentiranje velikog broja zaposlenih i precizan obračun rada na terenu.
Sistem funkcioniše tako što predradnik putem mobilne aplikacije bira parcelu na kojoj se obavlja posao, definiše vrstu aktivnosti i cenu rada za taj posao. Nakon toga evidentira prisutne radnike jednostavnim očitavanjem RFID kartica zaposlenih.
Na osnovu evidentiranih podataka sistem automatski:
- vodi evidenciju prisustva radnika
- obračunava radne sate
- obračunava različite cene rada po poslovima
- evidentira rad po parcelama i sektorima
- generiše izveštaje i obračune
Posebna prednost sistema je mogućnost generisanja XML fajlova za prijavu sezonskih radnika, čime se proces prijave značajno ubrzava i svodi na minimalan manuelni unos podataka.
Sistem je razvijen tako da omogući jednostavan rad na terenu, brzo evidentiranje zaposlenih i preciznu administraciju čak i u kompanijama sa velikim brojem sezonaca i više radnih lokacija.